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        視頻會議系統帶來的好處是什么呢?下邊就讓我們一起看看吧!

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        視頻會議系統帶來的好處是什么呢?下邊就讓我們一起看看吧!

        發布日期:2020-12-29 作者: 點擊:

        (1)節省會議時間和經費:

        有關資料表明,每個企業或組織上班人員每年參加會議的時間約占其工作時間的30%以上;每年的公務差旅費用高達300億元,每次約80%時間花費在會議的路途中。如果企業使用視頻會議系統,過程中的差旅費會大大減少,時間也能夠節省很多,大大降低企業的運營成本,同時員工也能夠免除舟車勞頓之苦。


        (2)提高會議效率:

        由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比,可以為與會者節省時間,提高效率。因為與會者能在本地參會,和會議有關的材料、文件和實物都在身邊,可以進行充分方便的交流。


        視頻會議系統


        (3)適應一些特殊情況:

        對于一些地區交通條件不好,特別是在山區和邊境地區,視頻會議將帶來極大的便利。在一些緊急情況下,如救災,防洪等,可以使用視頻會議系統來及時了解緊急情況或發布決策,其帶來的收效是難以用金錢來衡量的。


        (4)增加參會人員:

        現場參加會議,考慮到場地的大小、部署的難易以及現場的秩序,參會人員的數量是有明確限制的,而優因視頻會議系統支持多人多點參加會議,最大支持上萬人在不同地方同時參加會議。同時,優因視頻會議系統具有投影、VGA端口和數據流功能??梢噪S時增加會議參會者甚至召開全體會議,總部決策可以及時傳達給所有員工。


        視頻會議系統


        對一個視頻會議系統的考量,需要具備以下基本功能:

        支持屏幕共享:文檔、圖片、視頻都可以通過屏幕共享給所有人;

        支持預約會議:提前預約會議,可以提前通知參會者,工作更有規劃;

        支持文字信息:不適合口頭表達的內容,可以用文字消息書面表達;

        支持會議錄制:重要會議信息不錯過,方便會議復盤和記錄;

        支持白板書寫:可以多人使用畫筆,多端標注,提高效率;

        如果有便攜的硬件產品,則更能滿足企業的多樣化需求,硬件往往更加高清,適合公司會議室安裝。

        在我們的生活中呢,總是會遇到很多的問題,就比如以上的云南視頻會議系統我們帶來的好處是什么呢?很多形形色色的問題總是會困擾著我們,云南聚合光電科技已經為你解答啦,有需要的趕緊記下來喲!

        本文網址:http://www.wholisticsystems.com/news/502.html

        關鍵詞:會議系統,視頻會議系統

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